火博体育准备外部资金建议的说明

介绍

在火博体育学院，教师和学术部门鼓励寻求外部 用于支持个人和机构研究以及其他赞助项目的资金 活动包括基础设施和课程发展、培训和服务 项目. 赞助商可以是州或联邦机构、基金会、非营利组织 或者私营部门实体.

外部支助有助于为联合国发展扩大资源基础 大学，提高机构和个人的认可，是一个关键的组成部分 促进教师/学生的智力发展和进步. 建议可以 个人发起，部门的一部分，跨学科的，或跨机构 合作或机构倡议的结果.

联系谁

赞助研究办公室(SRO)是DOF/VPAA办公室的一个部门 协助大学教职员工和学生进行研究的服务单位 以及创造性的努力. SRO负责协调和促进研究 在火博体育学院进行个人或集体发起的创造性活动 研究和其他赞助项目活动. 联系人:Mary Hoehn，董事 赞助研究，436 palmountain大厅，ext. 8052, mhoehn@salamzone.com.

SRO工作人员提供协助，以确定资金来源，处理 提案的审批，包括行政审批和签署，以及对外谈判 如适用，与其他机构行政单位共同签订奖励协议. 还提供协助拟订提案说明和预算. SRO的授奖后职责包括财务管理，但不包括财务报告. SRO还为IRB和IACUC提供行政支持.

企业与基金会关系办公室协助展出的提案 强调体制，例如支持基础设施和课程发展; 培训和服务项目. 接下来的大部分信息都是火博体育求婚的 发展、准备和提交与个人研究资助有关. 为 有关教师参与或赞助机构资助的信息; 请联系丹妮尔·贝达德，战略合作伙伴关系主任，北厅，ext. 5654, dbedard@salamzone.com.

与教职员工合作，增加外部资金并提供机会 因为专业成长对学院的整体健康发展至关重要. 两个办公室 致力于支持火博体育学院的教职员工和管理人员实现该机构的目标 创造卓越之路:火博体育学院2015-2025计划，以及支持其教师和专业人员的发展.

资金来源

SRO可以在提案发展的早期阶段通过识别潜力来提供帮助 你项目的赞助商. SRO保存最新的项目参考资料 时间表和赞助方针和政策. 电脑搜索也可用 为确定拨款机会. 与SRO的讨论有助于 为你的项目扩大可能的赞助者范围.

如果你在申请研究经费的时候有一个赞助者，现在 有关程序截止日期，审查过程，允许的成本，过去的信息 并提出资助的优先次序、资助人政策和赞助计划人员的联系方式 都可以通过SRO获得.

提交提案

提案送交发起人前，必须经行政审批. 您的提案将由适当的行政人员审查是否完整 (i.e.，授予人的要求是否得到满足，提案的结构是否符合指示 通过程序指南)，准确性(i.e.预算是否足够完成任务 提议的任务，是否使用了适当的比率，预算是否计算得当)和 遵守适用的学院，赞助商，州和联邦指导方针.

为了促进行政审查进程，一份承诺书 和提案批准表格已经开发，以确保提案是正确的 经过所有相关方的审核和批准. 提案批准表格 是内部文件，不应该提交给保荐人. 一份 提案，并附有最终预算，并应填写完整的提案批准表 在提交建议书的截止日期前至少七个工作天，在SRO存档.

如果主办方要求提交提案的纸质副本，则PI为 负责及时提交这些文件. SRO负责 除非主办单位的指导方针有具体规定，否则以电子方式提交提案 PI.

建议准备 

没有什么资助能把一个坏主意变成一个
很好，但是有很多方法可以伪装好.
威廉·劳布，美国国立卫生研究院前副主任

一个好的提案的核心是一个好的想法. 这需要花费大量的时间和精力， 然而，要将一个好想法发展成一个可靠的提案，可能需要多次提交 在获奖前完善提案. 一般来说，要准备好应对 在撰写概念论文时，请回答以下问题(基础课程通常需要) 或建议:

• What is the question or problem to be addressed; or what is the educational or scholarly 项目目标?
• 你想做什么?
• 你将如何去做——实现目标的方法?
• 你怎么知道它是有效的——评估结果的方法?
• 其他人将如何发现项目及其结果?
• 项目完成后是否需要继续工作?
• 你的项目完成后将如何影响他人——更广泛的影响是什么 拟建项目?
• 具体的费用、空间和人员要求是什么?

与你的同事、部门讨论你提出的项目是很重要的 主席和DOF/VPAA在你完善提案时. SRO人员随时可以进行审查 并在时间允许的情况下对你的提案进行评论. 事先对提案进行内部同行评审 强烈建议提交.

如果您预计财务义务或额外的空间尚未分配 作为您申请资金的一部分，学院将要求您提供的 应在提案开发过程的早期联系DOF/VPAA，如果获得批准 应获得承诺书.

一旦你确定了一个潜在的赞助商，SRO就可以确保项目的指导方针 还有给你的申请材料. 仔细阅读指南并严格遵循 潜在赞助商发布的任何说明. 如果没有提供说明 主办机构推荐以下提案大纲:

标题页
标题页应包括项目标题，机构的名称 正在提交的提案，期望的开始和完成日期，负责人的姓名 调查员及其所属部门以及火博体育的姓名和地址 作为申请机构的学院.

摘要
摘要紧跟标题页，为读者提供了第一个观点 这个项目. 重要的是，它必须仔细书写，因为它将奠定基础 对于提案的其余部分.

机构的描述
简述Skidmore的历史和相关项目 拟建项目.

项目的叙述
提案的主体应该清楚地描述你打算做什么以及如何做 你要执行它. 本节应包括以下部分:

• 项目需要;
• 项目目标和基本原理;
• 项目设计;
• Feasibility of the Project; and
• 项目时间表.

项目评估及推广
许多发起人需要一个计划来评估项目的成功和计划 结果的传播.

可用资源描述
包括所有专业人员的当前简历，对完成工作至关重要 拟建项目. 描述现有设备的可用性和充分性 以及进行拟议项目所需的设施. 包括一份简介 当前和待决的其他来源的支持摘要.

参考书目
许多发起人希望你避免在提案文本中引用文献; 但是，相关文献的当前参考书目应包括在 提案叙述的结尾.

预算
一个有竞争力的提案的一个关键组成部分是一个可信和易懂的预算. To 留出足够的时间进行修改，尽早让SRO人员参与到提案中 开发过程. 提供将预算行项目请求联系起来的预算叙述 与拟议项目的具体活动.

直接成本可能包括:

• 教员、学生和职员的薪金、工资和津贴. 所投入的时间 每个分项工资或工资的项目应在预算计划中报告.
• 附加福利-适用的项目可能包括失业保险、退休、健康和/或残疾 每一分项薪金或工资的保险.
• 来自其他机构的项目参与者的津贴.
• 住宿、膳食及其他杂费.
• 消耗品.
• 基本耐用的设备，包括电脑软件.
• 与项目绩效和成果展示相关的出差.
• 咨询顾问.
• 出版及复制费用.

成本分摊 -显示金额并提供火博体育学院财务承诺的证据. 这通常以学院院长的信的形式提供 主管学术事务的副校长和/或主管财务的助理副校长 规划及辅助.

间接成本 -联邦政府协商的火博体育学院间接成本率是直接成本的63% 薪金及工资. 间接成本是指机构发生的成本 进行赞助活动的过程. 这些费用包括行政费用 服务(包括.、采购、风险管理、赞助研究、人力资源、 (部门行政)、办公室及实验室空间的使用、图书馆服务、 暖气、电灯、电力和清洁服务. 不允许支付间接费用的 保荐人应提供保荐人就此作出的声明的副本 附上承诺书及建议书批准表格.

如果发起人的间接成本率低于火博体育的 联邦审计率，这也应该在检查表上注明.

附录
附录可以包括主要人员的简短简历，推荐人的信 支持，调查工具或摘要或其他支持和加强的材料 你的建议. 提案长度的限制通常由发起人设定 不参考附件资料吗. 然而，附录不应该被滥用，应该 不要包括你提案的核心信息.

非公募基金会和企业赞助商偶尔会要求一份简报(2-3页)。 概念提案通常以信件的形式提出. 这些赞助商可能更愿意邀请 申请人须根据概念提案的吸引力提交完整的提案. A 好的概念论文不仅仅是介绍信或问询信，而是应该体现出来的 完整提案的实质. 这些信件(预先建议)应在 与适当的行政办公室建立伙伴关系. 个人不应递交 在没有SRO或公司事务办公室参与的情况下提出建议 基础的关系.

提交建议书

提案将由SRO提交给资助机构，随后 DOF/VPAA的批准，或公司和基金会关系办公室的批准. 最终提案的路由和审查应至少在7个工作日完成 在授予人的截止日期前几天.